Un documento Word può richiedere un sacco di informazioni e può essere molto noioso per gli utenti quando devono aspettare che tu finisca la modifica del documento. Tuttavia, si può facilmente costruire un'applicazione che permetterebbe agli utenti di digitare le informazioni sullo schermo e tornare a loro dopo che è stato fatto. A questo punto, si sarà in grado di scaricare l'applicazione dalla rete non appena è pronto. Ci sono alcuni luoghi dove è possibile scaricare le applicazioni on-line, ma questo sarà sicuramente prendere tempo. Se è stato necessario scaricare manualmente, gli utenti sarebbero in attesa per voi. Questo potrebbe causare un sacco di frustrazione per gli utenti.
Pertanto, si dovrebbe fare uso di un'applicazione finestra Scratchpad, che consente di memorizzare i documenti che si lavora durante il giorno. È inoltre possibile utilizzare per memorizzare le varie altre applicazioni che gli utenti richiedono. Uno Scratchpad vi permetterà di creare applicazioni che non si è finito ed è pronto in caso di necessità. L'applicazione consente anche di risparmiare un sacco di tempo da te che permette di lavorare su diversi progetti. Sarebbe anche rendere il vostro lavoro più facile in quanto non si dispone di essere preoccupato per apportare modifiche nel vostro ambiente Windows.
Per coloro che non hanno familiarità con ScratchPad, è in realtà un programma di utilità che viene installato con Microsoft Office. Uno scratchpad consente di creare o modificare più documenti tutti allo stesso tempo e tutti in un unico spazio. La scratchpad permette di avere una copia del documento sullo stesso computer in modo che sia possibile tenere a portata di mano. Dal momento che è il documento di origine, si può andare avanti e modificarlo senza alcun problema.